 |
НКО Ассоциация "Профессионалы Рынка Недвижимости" (АПРН, ранее БГР) Вход в систему только по паролю |
|
Двунаправленная интеграция с Microsoft OutlookНа Портале реализована не просто интеграция, а двунаправленная интеграция с Microsoft Outlook. Это значит, что можно не просто импортировать данные с Портала в популярную почтовую программу. Портал и MS Outlook сами между собой договорятся и внесенные изменения в персональные календарях, контактях сотрудников и ваших задачах в одной программе автоматически отобразятся в другой!В чем прелесть двусторонней синхронизации?Такая синхронизация позволяет держать в актуальном состоянии данные на Портале и MS Outlook одновременно, например, личные контакты. Попробуйте сделать это прямо сейчас самостоятельно и вы прочувствуйте, насколько удобнее стало работать. Чем именно? Допустим, находясь на борту самолета, вы продумали и запланировали множество всяческих встреч, задач и мероприятий для компании. Теперь воспользуйтесь этой самой возможностью двусторонней синхронизации календарей с MS Outlook - и ваши наработки отразятся в календаре на Портале! При этом никакого ручного дублирования информации, а способы работы - привычные и <эстарые>. Быстро, удобно и очень эффективно! Начните с синхронизации пользователейЧтобы ставить кому-то задачи (и получать от кого-то задачи) надо этих "кого-то" добавить в ваш MS Outlook. Это сделать очень просто: на странице Поиск сотрудника вашего Портала нажмите на кнопку Outlook и все произойдет автоматически, вам только надо будет соглашаться в паре всплывающих окон. Ну и немного подождать, если сотрудников в компании много, пока все данные загрузятся... После этого список ваших сотрудников появится в календаре:
Вот только удаление сотрудников из MS Outlook не приведет к удалению их с Портала: это привилегия Администратора портала. Синхронизация календарей с MS OutlookВы можете синхронизировать с календарями MS Outlook любые календари на Портале: свои персональные, календари сотрудников или общие календари компании. Попробуйте сделать это прямо сейчас! Перейти на страницу с одним из календарей, выбрать из меню действий <эСоединить с Outlook> и запустить процесс синхронизации! Соединить с Outlook! Не обращайте особого внимания на сообщения MS Outlook и просто соглашайтесь с ними, поскольку они в большинстве своем информационного характера. К примеру, появится на экране вопрос-предупреждение: <эПодключить к Outlook папку "SharePoint" Календарь?> - смело жмите кнопку <эДа>. Почему? Да потому что интеграция эта выполнена в полном соответствии со спецификацией корпорации Microsoft и ни каких проблем быть не может!  В принципе, можно не спешить, а нажать в этом окне <эДополнительно...>, где слегка описать календарь.
Что в результате? В вашем Outlook'е появится новый, уже заполненный календарь, на сетке которого отражены все события! Чем это удобно? Допустим, вы долгое время отсутствовали, были в командировке, и за это время в компании запланировали множество всяких мероприятий. Не отставайте от жизни - подключите и синхронизируйте нужные календари со своим Outlook'ом, - и всегда будете в гуще событий.
Теперь подключите точно так же, один за другим, все нужные вам календари на Портале. Отобразите эти календари на одной сетке, и календарь в вашем Outlook'е будет выглядеть в точности так, как календарь на Портале!
Как все работает? Добавим событие!Как работает двусторонняя интеграция? Добавьте новое событие в календарь MS Outlook, и то это событие автоматически появится в календаре на Портале! Сделайте это сейчас:
Для синхронизации с календарем Портала вам ничего делать не нужно - это произойдет автоматически, в соответствии с настроенной частотой проверки почты Outlook'ом. Ход синхронизации будет отображаться в нижнем правом углу программы.
 Точно так же вы сможете изменять и удалять события - как календарях MS Outlook, так и в календарях на Портале. И изменения двусторонне синхронизируются! Теперь вы уже в курсе, что это значит: сразу же произойдет автоматическая синхронизация и событие изменится или удалится - в MS Outlook или на Портале. Синхронизация личных задачТеперь, не вдаваясь в подробности, попробуем синхронизировать задачи. Напомним, что и эта синхронизация произойдет без вашего участия. "Синхронизация личных задач")
Синхронизация личных задач
Сделайте все по инструкции:
|
 "Добавленные сотрудники")
 "Описание календаря")
 "Календарь добавился в Outlook!")
 "Экспортированные календари в MS Outlook")
 "Экспортированные календари в MS Outlook")
